Séminaires, conventions et team building

Infos pratiques

Organisation de séminaires, conventions, team building

Un savant mélange de plaisir, de travail et de cohésion d’équipe Pour les entreprises soucieuses de renforcer la cohésion et la solidarité de ses équipes par des biais ludiques et interactifs, la mise en place de séminaires et/ou team buildings, de conventions passent par des organisations complexes et nécessitant une mise en relation avec de multiples interlocuteurs et prestataires. De la réservation d’un ou plusieurs lieux (hébergement, lieu de réunion, lieu d’activités…), à la restauration en passant par les activités à mettre en place sur une ou différentes journées consécutives, les matériels et techniciens… les étapes de réalisation sont nombreuses et souvent contraignantes. Des services conformes à vos attentes Idéalement situé en région Nouvelle Aquitaine, ND Events dispose d’un vaste panel de lieux et d’activités pouvant s’adapter et correspondre aux besoins et souhaits les plus divers. Confort et gain de temps Que ce soit un hôtel en bord de mer, un château à la campagne, un gîte à la montagne… disposant de salles de réunions ou non, un restaurateur affilié à un lieu ou indépendant, des distractions et animations artistiques et/ou sportives, les matériels et techniciens pour assurer la vidéo diffusion et la sonorisation, toutes les possibilités sont envisageables pour l’organisation de votre séminaire, quelques soient les budgets et effectifs de salariés. Pour une petite entreprise comptant une dizaine de salariés, une organisation totale peut se faire sur une journée avec petit déjeuner, réunion de travail en matinée, déjeuner du midi et des activités variées l’après midi, pour un budget à partir de 2000 € HT. Les tarifs sont évidemment variables selon le nombre de participants, des activités à mettre en place et du nombre d’intervenants à prévoir, du nombre d’hébergements éventuels, des repas, de la technique nécessaire… Quelques exemples des activités possibles pour votre Séminaire Activités sportives – Segway, trottinettes électriques, taureau ou surf mécanique, monster bikes, foot en salle, squash, combats de joutes, sumos, remontage de barriques… Activités culturelles et spectacles – Ateliers de magie, dessin, musique, danse, comédie… Activité ludiques et découverte – Visite de châteaux, balades en péniche, en bateau, en montgolfière, en ULM… Nous vous accompagnons pour que vous puissiez vous consacrez sur vos objectifs et votre stratégie et vous faire gagner un temps précieux. Autant d’opportunités et bien d’autres que ND Events vous propose et se charge d’élaborer avec vous et pour vous, pour des événements sur-mesure tenant compte de vos exigences, de votre budget, de vos contraintes. Gain de temps et d’énergie, ND Events devient votre partenaire et accompagne votre organisation avant, pendant et après pour un résultat optimal.

intéressé par cette prestation ?

Oui la prestation peut inclure la sonorisation et l’éclairage excepté si le lieu qui accueille la prestation est déjà équipé d’un matériel adapté.
Selon le type de prestation, les durées peuvent varier de 45 min à 8 h, sur 1 ou plusieurs jours.
Par définition, les prestations événementielles s’adaptent à chaque type d’organisation et de manifestation. Il y a une multitude de possibilités d’intervention pour qu’un événement reste unique et pertinent, avec des prestations cohérentes.
Oui les prestations peuvent être fractionnées en plusieurs temps selon les besoins de l’organisation et de l’événement.
Les durées varient en fonction du type de prestation et du matériel à mettre en place.
Si le lieu de prestation se situe à plus de 150 km du lieu de résidence des intervenants et si la/les prestations se déroulent en soirée notamment, un ou plusieurs hébergements sont à prévoir. Un ou plusieurs repas sont également à prévoir selon le lieu et les horaires de prestation.
Tous les types de lieux en extérieurs/intérieurs : domaines, châteaux, salles des fêtes, salles de spectacles, festivals…
L’accompagnement se situe dans la prospection des artistes/intervenants en amont d’un événement, la sélection préalable, la validation des prestations en pertinence avec l’événement, les éventuelles déclarations des artistes/intervenants, la rédaction des contrats/devis, la facturation et la gestion des plannings (heures d’installation et des interventions). Enfin, après les prestations nous nous occupons de l’établissement des fiches de payes et autres documents administratifs liés aux déclarations de nos salariés, ainsi qu’aux déclarations liées aux organisateurs : SACEM notamment, avec une « Set List » des œuvres interprétées par les artistes lors de leur prestation.
Le contrat conclu est un contrat dit « de cession », qui porte sur l’animation retenue, la durée, le lieu où se déroule l’animation, l’heure d’installation et de l’animation, le tarif… La validation est faite à la signature du contrat et après versement de l’acompte, s’il y a lieu de le verser.
A préciser au cas par cas.
Oui un acompte de 30% à 50% du montant total est à verser dans de nombreux cas.
Selon le type d’animation, les prestataires afin de pouvoir s’adapter à l’événement, choisissent leurs tenues : costume de gala, sportswear, détente… Un code vestimentaire spécifique peut également être exigé par l’organisation, dans ce cas les prestataires, après validation, s’habillent selon la demande : tenues portant les logos d’une entreprise par exemple, accessoires…
Chaque prestataire dispose de références spécifiques. L’ensemble de nos équipes sont des professionnels de l’animation, de l’événementiel et/ou du spectacle.

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06 07 61 20 42

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